尊敬的[接收单位名称]：

我司于XXXX年XX月XX日与贵单位签订了《XXX项目合同》（合同编号：XXXXXX），承接了XXX项目工程。根据合同相关条款约定，我司于XXXX年XX月XX日向贵单位指定账户足额缴纳了项目保证金，金额为人民币（大写）XXXXXX元整（¥XXXXXX.00）。

自项目启动以来，我司高度重视，迅速组建了专业高效的项目管理团队，严格按照合同约定、国家相关行业标准以及贵单位的管理要求，全面推进项目各项工作。施工期间，我司始终秉持“质量第一、安全至上”的原则，克服了工期紧、任务重等诸多不利因素，科学组织、精心施工。经全体人员努力，XXX项目已于XXXX年XX月XX日全面完工，并达到了合同约定的各项技术指标和质量标准。XXXX年XX月XX日，贵单位组织专家、监理及我方代表进行了竣工验收。验收小组对项目进行了全面、细致的检查与评估，一致认为该项目工程质量合格，资料齐全，符合设计及规范要求，并正式签署了《项目竣工验收合格单》。至此，我司已圆满完成了合同约定的全部建设任务，项目顺利交付使用。

根据合同约定，该项目的质量保修期为XX个月，自竣工验收合格之日起计算，即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。在质保期内，我司严格履行质量保修义务，成立了专门的维保小组，建立了快速响应机制。针对运行期间的偶发问题或维护需求，我司维保人员均能第一时间赶赴现场，高效、妥善地予以解决，确保了项目的安全稳定运行。截至XXXX年XX月XX日，该项目的质量保修期已正式届满。在整个质保期间，项目整体运行状况良好，未发生任何因我司原因导致的质量事故或违约事件，贵单位也未曾向我司提出过任何扣除保证金的索赔要求。我司已完全、彻底地履行了合同约定的各项义务，符合合同规定的保证金全额退还条件。

鉴于上述情况，我司现正式向贵单位提出申请，恳请贵单位在核实相关情况后，按照合同约定，将XXX项目保证金人民币（大写）XXXXXX元整（¥XXXXXX.00）全额无息退还至我司指定账户。我司收款账户信息如下：

账户名称：[申请单位全称]

开户银行：[开户银行详细名称]

银行账号：[银行账号]

此次XXX项目的圆满成功，离不开贵单位领导的悉心指导和各部门的大力配合，在此我司致以最诚挚的谢意！该笔保证金的退还有助于优化我司资金配置，恳请贵单位优先审批。未来，我司将继续秉承“诚信、专业、创新、共赢”的企业理念，不断提升自身综合实力与服务水平。我们非常珍惜与贵单位建立的良好合作关系，并殷切期盼在未来的发展中，能有更多机会参与贵单位的各项重点项目建设，继续为贵单位的高质量发展贡献专业力量。

妥否，请批示。

附件：

1. 《XXX项目合同》复印件

2. 保证金缴纳凭证复印件

3. 《项目竣工验收合格单》复印件

4. 质保期满证明

申请单位：[申请单位全称]（加盖公章）

日期：XXXX年XX月XX日